学術大会(集会)運営を
経験豊富なスタッフが
トータルサポート

リアル開催
オンライン開催
ハイブリッド開催
(株)アド・メディックは、
2020年9月より(株)ディモルギア
に名称変更いたしました
企画立案から運営まで
ニーズに合わせて支援いたします
学会・大会運営をワンストップサービスで承ります。
経験豊富なスタッフがマネジメント業務から各種ツールの作成はもちろん、
感染防止対策やオンライン配信まで幅広くサポートいたします。

ワンストップサービス

事前準備から当日運営、事後フォローまでの全てのサービスをワンストップで提供します。

企画・制作
・ 実施計画書案、予算・工程策定
・ 会場選定
・ 来場者・出展者募集策定など
・ 企画全般、演出・進行制作
事務局代行業務
・ 工程管理、予算管理、口座管理
・ 渉外(各種申請、届出、連絡、交渉)
・ 招聘者、VIP、来賓対応、交通・宿泊管理
・ 広報活動、誘客活動
・ コレポン作業、各種問合せ対応、発送作業など
当日運営・進行管理
・ 式典・コンサート・舞台等の運営、演出
・ 運営スタッフ、AV機器
・ 装飾サイン関係の手配、運営監理、会場設営
・ 運営マニュアル、進行台本作成
・ リスクマネジメント、警備・救護等
講師・参加者管理
・ 参加登録、演題登録など各種システム運用
・ 参加者データ管理(個人情報管理Pマーク申請中)
・ 情報・連絡事項の配信
・ 参加証の作成・ 管理・発送
・ 配宿、交通手配 ・ エクスカーション企画
記録・報告
・ オンラインでの同時配信システムの運用
・ 記録映像等の収録、編集
・ DVD他メディア作成
・ 報告書の作成
広報・各種ツール
・ チラシ、ポスター、フライヤー制作
・ 抄録集編集・印刷、プログラムの作成
・ ホームページ制作、更新、管理

ハイブリッド配信・オンライン配信

多くの学会・大会が新型コロナウイルスの影響で中止や延期になってしまいました。
当社ではZoomなどのWeb会議システムを用いてハイブリッド開催・オンライン開催の運営を実現いたします。

ハイブリッド配信・オンライン配信

事務局代行

●予算案作成
●企業への募集管理業務
●演題管理
●参加登録管理業務
●ホームページ作成
●ポスター作成
●抄録集作成
●会場調査および打合せ
●会場設営
●看板サイン等作成
●招待者(海外・国内)の交通宿泊手配
●当日運営(統括管理)
●運営スタッフ手配
●発表機材・配信機材の手配業務
●懇親会、パーティー、アトラクションの企画、手配
事務局代行

感染防止対策

新型コロナウイルス等感染拡大防止、拡散防止に特化し、
現場での開催支援、拡散防止・衛生管理の対応サポート業務を行っております。
主催者様の業務負担軽減はもとより、延期対応や再開の根拠として活用いただけます。
独自のルートを確保した衛生備品と、多数の来場者に対応する検温システムで安心・安全を維持します。

スタッフマスク着用義務化
消毒液常備
しっかり換気
施設内消毒清掃
座席を離しています
人数制限
飛沫防止シート設置
検温にご協力ください

お気軽にお問い合わせ下さい

(平日9:00-17:00)
新潟オフィス
新潟オフィス
スタッフ
東京オフィス
東京オフィス
セキュリティールーム完備
セキュリティールーム完備
スタッフ
新潟オフィス
新潟オフィス
東京オフィス
東京オフィス
セキュリティールーム完備
セキュリティールーム完備

経験豊富なスタッフがトータルマネジメント

学会・大会開催までには、対応しなければならない事が多く通常業務と並行するのはなかなか難しいものです。
そこを当社が培った経験や実績を基に、主催者様の不安や心配事を解消いたします。

学術集会運営スケジュール

▼1~2年前
誘致・開催決定
会場申し込み
新潟県補助金申請、新潟観光コンベンション協会助成金申請
▼1年前
前年大会にて予告(サーキュラー・第1報)
大会ホームページ開設
口座開設
▼9~6ヶ月前
メインプログラム編成
協賛企業募集(企業展示・広告・寄付金・共催セミナー等・趣意書発送)
学会誌にて予告掲載(特別講演・シンポジウム等講師・座長正式決定)
ポスター印刷
演題募集要項作成、発送
演題登録開始(オンライン)
参加登録開始
▼6~3ヶ月前
演題締切
査読手配
プログラム編成
協賛企業への請求書発送、入金管理
収支推移策定
会場使用計画
▼3~1ヶ月前
抄録集印刷
参加証印刷
事前登録リスト作成
抄録・参加証送付
記念品発注
感謝状印刷
講師のメディア確認
サイン配置計画
労務配置計画
運営マニュアル・進行台本作成
サブスライド作成
アナウンス原稿作成
▼大会前日
会場設営
全体オリエンテーション
大会当日【運営管理】
後日
礼状発送
決算書作成・提出

運営事務局業務概要

運営事務局として下記の業務を遂行し、大会事務局・実行委員会様のサポートをいたします。

コンサル業務
●収支管理(行政助成金手続き) ●スケジュール管理 ●運営管理 ●スタッフ管理
会場関係
●会場使用計画 ●会場備品手配 ●会場との打合せ ●各種窓口との調整 ●会場設営
●会場装飾 ●サイン計画 ●音響/照明/映像 機材手配
おもてなし
●情報交換会 ●会長招宴 ●アトラクションの提案 ●新潟観光大使手配 ●新潟「食」の提案
●記念品の提案、手配

事務局関係
●各種問合せ対応 ●事務局対応 ●財務関係管理 ●各種文書作成

制作物・印刷物
●ホームページ 作成・管理 ●ポスター作成 ●各種ご案内作成 ●封筒/レター作成
●招待状等作成 ●学会参加証作成 ●プログラム・抄録編集 ●各種発送手配
●学会運営マニュアル

共催・広告・出店関係
●共催セミナー募集要項 ●広告募集、出展募集 ●出展者との連絡調整 ●出展物管理
●会場レイアウト ●会場設営

宿泊・エクスカーション
●宿泊ホテルの確保(VIP、参加者) ●宿泊管理 ●WEBシステムでの受付 ●トラベルデスク運営
●輸送計画

会計管理
●補助金、助成金申請 ●源泉・復興税処理 ●入出金管理
講演者、座長管理
●依頼書発送 ●抄録原稿依頼 ●宿泊手配 ●各種諸連絡対応 ●記念品、謝金対応
●講演記録配信同意書

演題登録処理・管理
●演題募集要項作成、発送 ●演題登録システム手続き 代行 ●演題登録処理
●データ管理 ●発表者への対応 ●WEB管理 ●採択通知 ●プログラム・抄録 作成
参加登録管理
●登録案内作成 ●登録受付処理 ●入金管理 ●参加証作成 ●各種問合せ対応

会社概要

社  名
株式会社 ディモルギア
設  立
平成元年6月 アド・メディック設立 
令和2年9月 株式会社ディモルギアと合併
代表者
代表取締役社長 長沼 茂夫
資本金
3,000,000円
事業内容
■ 学会コンベンションサービス ・ 各種コンベンションサービス
■ 展示会企画 ・ 施工・装飾
■ MICE事業全般サービス
(各種イベント ・ エキシビション ・ ミーティング ・ インセンティブ)
■ ブランディング (地域 ・ 企業 ・ 商品)
■ Webサイト構築、デザイン、運用
■ グラフィックデザイン
■ 映像制作
■ 採用支援
許認可等
プライバシーマーク認証取得準備中
(グループ会社 株式会社タカヨシは取得済)
イベント業務管理士1級
加盟団体
一般社団法人 日本コンベンション協会 (JCMA)
MPI (Meeting Professionals International)
一般社団法人 新潟MICEサポート
公益財団法人 新潟観光コンベンション協会
一般社団法人 長岡観光コンベンション協会
公益財団法人 上越観光コンベンション協会
新潟広告協会 / 一般社団法人 新潟通訳翻訳協会 (NAT)
公益財団法人 食の新潟国際賞財団 / 日刊工業新聞社 / 新潟産業人クラブ
取引銀行
第四銀行 ・ 新潟信用金庫 ・ 新潟県労働金庫

沿革

1989年  6月
有限会社アド・メディック 設立
本社を新潟市中央区米山3-9-6に置く
2007年  7月
株式会社アド・メディックに商号変更
2020年  4月
株式会社タカヨシの企画部門を独立分社し株式会社ディモルギア設立
      9月
アド・メディックのタカヨシグループ編入に伴い、アド・メディックとディモルギアが合併
本社を新潟市中央区上所1-1-24 Nビル2Fに置く

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